Todos quienes nos dedicamos a satisfacer las necesidades y/o resolver los problemas de otros seres humanos con nuestras empresas, en algún momento tenemos que viajar a otras ciudades para presentar los proyectos, valorar situaciones, brindar un servicio, tener una junta de trabajo, conocer al cliente, elaborar diagnósticos, entregar los resultados del proyecto, entre otras muchas actividades.
Es inevitable viajar. El correo electrónico, las redes sociales, el teléfono, la nube y las videoconferencias tienen sus limitaciones. Hay que palpar el ambiente y conocer las situaciones de primera mano. Pero de eso nos encargaremos en otra entrega de esta columna.
Ahora quiero ocuparme de algo más sencillo, pero no menos importante: ¿qué llevo en ese viaje y para qué? Lo dividiría sólo en dos apartados:
1. Las cosas para el trabajo y,
2. Las cosas para tu imagen personal.
A su vez, para organizarnos a detalle, tendría en cuenta seis cosas:
1. Equipos. Lap top, celular, pad, cargadores de energía, audífonos.
2. Documentos. Un folder de plástico, libreta de notas, agenda y mini post its. La carpeta entregable, CD o USB listos.
3. Equipaje y accesorios. Maleta con ropa formal para reunión inicial; casual para las sesiones de trabajo. Nunca olvides la esencial ropa interior y los accesorios: calcetines, playeras, boxers , cinturón, reloj y pluma.
4. Higiene y limpieza. Loción, desodorante, peine, rastrillo, pasta y cepillo dental y talco. Y un jabón y shampoo pequeños (en los hoteles de 4 y 5 estrellas te proporcionan todo esto, pero no está mal ir prevenidos).
5. Dinero y recursos. Efectivo suficiente por día (para taxis, comida, antojos), tarjeta de crédito y morralla que no estorbe.
6. Extras. Libro o revista para lectura, una botella con agua y dulces. Tus medicamentos, si los tomas.
Aunado a lo anterior, la premisa número uno es llevar sólo lo necesario, y la dos es que no te falte algo para desarrollar bien tu trabajo.
Y haría una división más: para viajes cortos (entre uno y tres días) llevar sólo tu portafolio y una maleta de entre 4 y 6 kilos. Para viajes largos (una semana) llevar portafolio y una maleta de entre 7 y 13 kilos. Pregunta si en el hotel donde te hospedarás existe servicio de lavandería y planchado para así evitar que lleves más mudas de ropa. Espero que estos sencillos consejos te sirvan para organizar de mejor manera tu próximo viaje de negocios (máxime si es el primero).
Y recuerda que al regreso, sí eres de quienes compran allá, generalmente traerás más cosas que las que llevaste. Guarda espacio suficiente para no aplastar o ensuciar tu equipaje. De preferencia: No compres de más, vas de negocios, no como turista.
Te deseo un extraordinario martes. Nos vemos dentro de una semana primero DIOS, y por favor, no dejes de tomar acciones que te hagan trascender!!!
