- Carlos Alberto Flores García.

TEMAS SOCIETARIOS, LEGALES Y DE PERSONAL. ELEMENTOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS. SECCIÓN 11. COMO HACERLA.

ORGANIZACIÓN Y PERSONAL

Entre menos personas intervengan en el inicio de la aventura, tu proyecto no sólo será más ejecutable y manejable, sino francamente mejor y más rentable. A lo largo del tiempo irá creciendo, es parte de lo que queremos planificar, pero procura que sea un crecimiento ordenado.

Y por ordenado me refiero a que nunca pierda agilidad, flexibilidad, comunicación y aplanamiento para que la colaboración y la coordinación de acciones sigan fluyendo, no importando el número de gente que llegue a trabajar un día en tu empresa. Ve formando una cultura de trabajo productivo.

Es deseable que enlistes las tareas y funciones generales que hará cada quién (aunque estés tu solo-a). Cada actividad debe tender al cumplimiento de los objetivos que te has planteado para el negocio.

En un negocio hay cuatro grandes tipos de funciones: las de operaciones, de mercadotecnia, las de control de personal y las financieras; y a su vez, cada una de éstas se divide en dos: las de dirección y las de realización. En un emprendimiento no hay áreas funcionales, más no por ello deben dejarse de establecer los trabajos por llevarse a cabo.

Estratifica en períodos de tiempo anuales estás actividades, es decir, delinea qué se va a hacer a lo largo del tiempo para ir edificando el proyecto de negocio. Recuerda que estás planificando. Complementa tus agendas de trabajo (pre-operativas, operativas, comerciales y financieras).

Es muy normal que durante el primer año se haga la mayoría de las cosas y que sea más sencillo redactar las acciones de corto plazo, por ello te sugiero que durante el primer año te des permiso de ser muy específico(a) en la redacción y estratificación. Hazlo mensualmente. Para los años dos y tres hazlo de manera genérica.

Alinea estas actividades, en todo momento, a tu modelo de negocio. Ve construyendo una cultura de específica de cómo hacer las cosas bajo tu modo y mando.

Sabiendo qué se hará a lo largo de cada período de tiempo, entonces puede determinarse el número de personas necesarias por contratar, en qué fechas, el tiempo que se requiere de ellos(as), sus habilidades requeridas, la capacitación por ejecutar, el tipo de pago que debemos realizar y, en general, la organización que necesitamos para que funcione el proyecto de negocio.

Todo esto cuesta, tiene un precio de mercado y nos servirá para alinearlo a la planificación financiera del proyecto.

SOCIOS

Ahora bien, una cosa son las personas que se deben contratar para hacer funcionar el modelo ideal de proyecto de negocio que estás emprendiendo, y otras son los socios para fundarlo y echarlo a andar. Pueden ser los mismos, sobre todo al inicio (y así tendría que ser).

En efecto, los socios(as) podrían trabajar en el emprendimiento, ya sea asesorando, dirigiendo, pero más loable sería, haciendo las cosas.

Una cosa son los socios y otra son los equipos de directivos y colaboradores que hay en un negocio. Al inicio todos pueden ser lo mismo, pero con orden, que cada uno sepa cuál es su rol y cómo contribuye al logro de las metas y los objetivos.

Un socio no cuesta en el arranque. Cuesta mucho cuando ya se logró crecer. Ponlo a trabajar desde el inicio, que su talento, tiempo y esfuerzo esté al servicio de la empresa.

Pero antes de seguir, piensa esto: ¿necesitas un socio? Un proyecto de negocio no es un trabajo escolar en equipo, y aunque somos seres sociales, no todas las personas deben tener un socio, y no todos los emprendimientos deben hacerse con uno. Cuidado con lo que te aconsejan personas que nunca ha tenido uno o varios socios, mucho cuidado (lee mi libro de Asuntos Legales y Societarios, ampliará tu visión).

Sí la respuesta a la pregunta anterior es sí, y el modelo de negocio requiere de tener un socio, entonces alíate con una persona que te complemente, que sea igual de disciplinado que tú y que se comprometa con el proyecto. Nada fácil.

Establezcan dos cosas básicas: qué aportará cada uno al negocio (dinero, capital, bienes, tiempo, esfuerzo, talento) y qué porcentaje poseerá cada uno (para entre otras cosas, determinar cuánto ganará cada quién cuando haya ganancias).

Recomendación: no fundes negocios con más de tres socios, eso ya sería una manifestación multitudinaria, hablando en materia de negocios. Una recomendación que me hizo mi amigo, el Notartio 80 del D.F. hace 13 años, y que no seguí en mis dos primeras sociedades, y que hasta la fecha me sigo recriminando.

Pueden coexistir socios como personas físicas (convenio privado), pero lo recomendable en estos casos en fundar una sociedad de tipo mercantil o civil, según tu estrategia de negocios.

No te asocies con alguien que no ponga a disposición del proyecto bienes, capital y dinero (talento, tiempo y esfuerzo, cualquiera). Allí se mide su nivel de compromiso.

LEGAL

Dentro de la agenda general de acciones, determina la fecha en que el emprendimiento dejará de serlo y se convertirá en un negocio formal, perfectamente establecido y donde pasen dos cosas (la primera que se presente): alta ante el SAT y/o firma del acta constitutiva.

Aunque lo anterior, siempre lo he dicho, más que determinarlo en un plan, se presenta cuando un ente formal (gran empresa , gobierno, una pyme establecida o una persona física) te exige la expedición de una factura o la firma de un contrato para hacer negocios contigo, no lo vamos a dejar de lado y lo estableceremos como una meta formal por lograr.

Una empresa puede ser:

* Una persona física.

* Una sociedad mercantil.

* Una sociedad civil.

* Una sociedad bursátil.

* Una asociación en participación.

Sea cual fuere, debes preveer desde este Plan de Negocios, cual tipo se ajusta más a las necesidades de tu modelo y estrategia para que llegado el tiempo, puedas dar ese importante paso corporativo (lee mi libro Temas Selectos Fiscales para mayor profundidad y delineamiento de tu estrategia).

Hemos visto los temas societarios, de personal y legales de mayor relevancia para tu emprendimiento; vamos a seguir construyendo tu Plan con el método TDE®. No te pierdas la siguiente entrega (treceava de esta saga) donde te diré cómo hacer la sección número 12, penúltima ya (Finanzas).

Nos vemos el próximo Martes de Empresa, te deseo felices negocios, y por favor: ¡no dejes de tomar acciones que te hagan trascender!

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AGENDA de programas académicos en nuestra escuela de negocios CETT TDE®:

*Sábado 3 de octubre: Curso de Excel. Tablas dinámicas y macros. Constancia con valor curricular.

*Sábado 17 de octubre: Curso de Marketing Digital. Constancia, consejos, puesta en marcha.

*Sábado 14 de noviembre: Curso de Plan de Negocios. (¡Porque tú lo pediste!). Plan listo para usarse. Constancia.

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LIBROS Y MATERIAL ¿Quieres aprender más? Adquiere nuestro acervo:

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Escríbeme y sígueme.

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Mail: carlos.flores@empresarialtde.com.mx y educaciontde@empresarialtde.com.mx

Whatsapp: 55 4600 0438.

Escrito en: Desierto de los Leones, Ciudad de México, México.

Septiembre 29, 2020. Martes.

* Empresario, Profesor universitario, Consultor y Político de ocasión.

Es dueño e inversionista, desde 2015, del Centro Empresarial TDE-Talentum (CETT), escuela de negocios y formación directiva; Es Fundador y Consultor Líder en el INORE (2020); es Formador líder de emprendedores en DPN-TDE (1998 a la fecha); también es Consejero Director del Taller de Desarrollo Empresarial (TDE®), desde 2001; es consultor de negocios y emprendimientos para la Facultad de Artes y Diseño UNAM (2016 a la fecha), para Innova UNAM (2017 a la fecha) y para la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán UNAM (2018); ha impartido y organizado conferencias y cursos de emprendimiento, finanzas, aspectos legales, contabilidad, temas fiscales, dirección de empresa y plan de negocio en 14 facultades de la UNAM, las ESCA IPN, UVM, UNILA, EBC, Universidad Marista, Tecnológico de México, Colegio de Bachilleres, entre otras escuelas de prestigio (1997 a la fecha); además es autor de los libros: Conceptos Básicos de Empresa® (2014); Tríada Fundamental de Negocio, Modelo de los 3 vectores® (2017) y; Plan de Negocio, La Guía® (2013); fue Consultor Senior en Chemonics Inc. (2018), Tetra Tech DPK Inc. (2015 a 2018) y Management Systems International Ltd. (2013 a 2014); fue catedrático de administración avanzada en la Facultad de Contaduría y Administración de la UNAM (2008 a 2013); fue miembro la Comisión de Jóvenes Empresarios de la COPARMEX, Ciudad de México (2010-2011); es Maestrante de Finanzas Corporativas por la FCA UNAM (2012), y cuenta con cursos profesionales con el Babson College de Boston (2016), ITAM (2006) y Tecnológico de Monterrey (2003). Su palabra y estilo favoritos: TRASCENDER!!!

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