- Carlos Alberto Flores García.

LOS ELEMENTOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS. SECCIÓN 6, ESTRATEGIA DE MONTAJE Y OPERACIÓN. Cómo hacerla.

La estrategia de montaje y operación dentro de un plan de negocios es la sección donde se deben redactar las actividades concretas para hacer realidad el proyecto.

Vamos a dividir en 3 estas actividades: a) Agenda de acciones concretas pre-operativas, b) Agenda de actividades específicas operativas y, c) Agenda de actividades financieras.

• Agenda de acciones concretas pre-operativas

En este punto deberás enlistar las actividades que todo emprendedor(a) tiene que llevar a cabo antes que cualquiera de estos eventos clave sucedan: abrir el negocio, tener la primera venta, día uno de actividad, levantar la cortina del local o declarar inauguradas las operaciones de la empresa.

Haz una Tabla de 4 columnas donde la primera será el número consecutivo de la acción, la segunda la descripción de la actividad (lo que exactamente se va a hacer), la tercera la fecha concreta o lapso de tiempo en la cual será llevada a efecto y, la cuarta donde se establezca el nombre y/o cargo de la persona responsable de ejecutar, dirigir, entregar o dar seguimiento a cada actividad.

Redacta las actividades iniciando con un verbo en presente indicativo. Escribe esos enunciados pensando en la mejor forma en que te llevarán a cumplir o alcanzar los objetivos concretos y la misión que ya estableciste en la Sección 3 de tu Plan de Negocios (la de Declaraciones Estratégicas). Entre más específico seas en la redacción de los enunciados de las actividades, mejor podrán ejecutarse las acciones, sobre todo hazlo así para el primer año de operación. Para los años 2 y 3, o los años 4 y 5 hazlo de manera más genérica.

Menciona en cada actividad las cantidades, montos, presupuestos, números, lugares, metodologías, compromisos, dichos, insumos, productos y pormenores que afectarán la acción. Los tiempos y las personas responsables las mencionarás en las columnas tres y cuatro.

Ejemplo de actividades pre-operativas pueden ser: a) Elabora el plan de negocios con la metodología TDE® de las 13 secciones; b) Toma un curso de administración e impuestos en el CETT TDE® para mejorar tu conocimiento fiscal y estratégico; c) Busca un socio o acreedor que aporte $45,000.00 con los cuales se adquirirá el horno de los bollos; d) Contrata a una asistente a la cual se le pagará por salario asimilado durante 4 meses; e) Busca local en el centro del municipio de Cintalapa para atacar directamente ese mercado; f) Cotiza los insumos del producto por realizar, con cuando menos 3 diferentes proveedores; g) Haz el modelo de negocio con el método de la Tríada Fundamental TDE®; h) Aplica los ahorros de $124,000.00 en la renta del local, la compra de los insumos, la adquisición de estufas, el mobiliario y equipo de computo necesarios para operar; i) Organiza el cocktail de apertura del negocio con los 25 clientes más fuertes proyectados; j) Ten listos los planos de la distribución de la planta; k) Haz el diagnóstico empresarial del proyecto… y así sucesivamente.

Recuerda, estas actividades son las que harás previo a la apertura. Son actividades más de planeación y organización del negocio. Y es necesario agendarlas para considerar inteligentemente todas las actividades por realizar.

• Agenda de actividades específicas operativas

Esta agenda ya se ubicará dentro de la operación normal del proyecto, es decir, después de abrir operaciones.

Haz la misma Tabla de 4 columnas; redacta las actividades iniciando con un verbo en presente indicativo y sé muy específico(a) en las actividades del primer año. Alinea estas actividades a los objetivos y misión ya redactadas.

Ejemplo de actividades operativas pueden ser: a) Tiene lista la cuenta bancaria en Ixe con $30,000.00 de caja; b) Tiene listo el sistema de cobros y pagos; c) Establece, junto con los posibles clientes, los requisitos y parámetros generales de calidad; d) Asigna responsabilidades concretas a cada persona involucrada (asistente, distribuidoras y contador); e) Delinea el proceso productivo del negocio, desde la compra de insumos hasta el cobro de las ventas; f) Desarrolla los manuales de organización y procedimientos del proyecto… así, entre otras actividades.

• Agenda de actividades financieras

Haz lo mismo que en las dos agendas anteriores.

Ejemplo de actividades financieras pueden ser: a) Arma los parámetros financieros con un Consultor TDE® para afinar el conocimiento; b) Alista los fondos propios para aplicar las inversiones requeridas sin que afecten negativamente en la actividad actual; c) Delinea la política y estrategia fiscal del proyecto junto con el Contador; d) Despliega los flujos de efectivo planificado y los de control presupuestal; e) Calcula el riesgo y rendimiento del proyecto mediante VPN y TIR… y así, otras más.

Como has visto, en esta sección del plan de negocios ya se empieza a configurar una inteligencia que te compromete y una disciplina que te sujeta a la realización y logro de cosas concretas.

Esta sección empieza a separar a los soñadores de los verdaderos emprendedores, así como a los emprendedores del montón de los emprendedores hacedores.

Nota adicional: redacta al menos 40 actividades concretas por cada una de las 3 agendas vistas, para el primer año de operación. Escribe entre 15 y 20 actividades para el año 2, y entre 5 y 10 acciones para los años subsecuentes.

Vamos a seguir construyendo tu Plan con el método TDE®. No te pierdas la siguiente entrega (octava) donde te diré cómo hacer la sección número 7 (inteligencia comercial).

Nos vemos el próximo Martes de Empresa, te deseo felices negocios, y por favor: ¡no dejes de tomar acciones que te hagan trascender!

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AGENDA de programas académicos y cursos en el CETT TDE®:

Sábado 29 de agosto: Programa académico de Imagen Personal y Protocolo.

Sábado 5 de septiembre: Curso de Excel. Funciones, Tablas Dinámicas y Macros.

Escríbeme y sígueme:

Twitter: @DonEmpresa

Mail: carlos.flores@empresarialtde.com.mx

Whatsapp: 55 4600 0438.

Escrito en: Desierto de los Leones, Ciudad de México, México.

Agosto 26, 2020. Martes.

* Empresario, Profesor universitario, Consultor y Político de ocasión.

Es dueño e inversionista, desde 2015, del Centro Empresarial TDE-Talentum (CETT), escuela de negocios y formación directiva; Es Fundador y Consultor Líder en el INORE (2020); es Formador líder de emprendedores en DPN-TDE (1998 a la fecha); también es Consejero Director del Taller de Desarrollo Empresarial (TDE®), desde 2001; es consultor de negocios y emprendimientos para la Facultad de Artes y Diseño UNAM (2016 a la fecha), para Innova UNAM (2017 a la fecha) y para la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán UNAM (2018); ha impartido y organizado conferencias y cursos de emprendimiento, finanzas, aspectos legales, contabilidad, temas fiscales, dirección de empresa y plan de negocio en 14 facultades de la UNAM, las ESCA IPN, UVM, UNILA, EBC, Universidad Marista, Tecnológico de México, Colegio de Bachilleres, entre otras escuelas de prestigio (1997 a la fecha); además es autor de los libros: Conceptos Básicos de Empresa® (2014); Tríada Fundamental de Negocio, Modelo de los 3 vectores® (2017) y; Plan de Negocio, La Guía® (2013); fue Consultor Senior en Chemonics Inc. (2018), Tetra Tech DPK Inc. (2015 a 2018) y Management Systems International Ltd. (2013 a 2014); fue catedrático de administración avanzada en la Facultad de Contaduría y Administración de la UNAM (2008 a 2013); fue miembro la Comisión de Jóvenes Empresarios de la COPARMEX, Ciudad de México (2010-2011); es Maestrante de Finanzas Corporativas por la FCA UNAM (2012), y cuenta con cursos profesionales con el Babson College de Boston (2016), ITAM (2006) y Tecnológico de Monterrey (2003). Su palabra y estilo favoritos: TRASCENDER!!!

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